10 programas para um trabalho inteligente em casa. Aqui estão algumas ferramentas úteis que o ajudarão a trabalhar em casa da melhor maneira possível.
Trabalhar em casa pode causar distrações e perda de produtividade, mesmo quando você precisa usar e alternar entre vários aplicativos e plataformas de software. Felizmente, hoje existem vários aplicativos disponíveis para o trabalho inteligente, cujo objetivo é contribuir para a melhoria da produtividade para garantir que indivíduos e equipes possam trabalhar com eficiência e rapidez.
As principais características do programas de trabalho inteligente para trabalho em casa eles se concentram em comunicações e gerenciamento de projetos, de forma que, não importa onde você esteja, você possa ficar em contato com o resto de sua equipe e fornecer as atualizações e informações mais recentes de que todos precisam.
10 programas para um trabalho inteligente em casa
Existem ferramentas capazes de melhorar a produtividade e eficiência do trabalho a partir de casa, simplificando as tarefas mais complexas. Aqui estão os melhores aplicativos para trabalhar online em casa, para considerar e instalar em seu computador ou dispositivo móvel.
1. Skype
Melhor programa de videochamada grátis.
- Suporte multiplataforma
- Ele pode ser usado no navegador da web
- Sottotitoli ao vivo
- Limite de 50 participantes
Skype é um nome muito conhecido para proprietários de Windows. Esta ferramenta de videochat por Microsoft muitas vezes é visto como pouco mais do que uma forma de manter contato com amigos e familiares, mas se você não conhece, também os ajuda videochamadas em grupo para até 50 pessoas.
Ele também pode ser usado em um navegador, o que é ótimo para bater papo com pessoas sem o aplicativo instalado - na verdade, você pode simplesmente convidá-los para participar usando seu endereço de e-mail.
Existe uma opção de compartilhamento de tela e para tornar mais fácil se concentrar em quem você está falando, existe a opção de desfocar automaticamente os fundos. Outros recursos úteis incluem o legendagem conversas ao vivo e a possibilidade de gravar chats.
Se você precisa organizar videoconferências envolvendo várias pessoas, Skype para Empresas é uma atualização paga. Por um baixo custo mensal por usuário, você obtém suporte para bate-papos com até 250 participantes, integração com o Office e opções de segurança mais eficazes.
Leia também: Como gravar nossas conversas no Skype
2. Office 365
O melhor pacote de produtividade de escritório.
- Líder de mercado
- Ferramentas essenciais para o escritório
- Baseado em nuvem
Microsoft Office é provavelmente a plataforma que vem imediatamente à mente quando se trata de suítes de produtividade de escritório, graças também ao seu esforço mais recente: Office 365 baseado em nuvem.
O Office tornou-se um verdadeiro líder no mercado de produtividade, graças também às inúmeras aplicações disponibilizadas aos trabalhadores e alunos. Word, sobressair, Power Point e Outlook e que formam os principais programas da plataforma. Eles são capazes de cobrir todas as atividades essenciais do escritório: documentos, planilhas, apresentações e e-mails. Além disso, onedrive oferece um backup online sólido para proteger seus arquivos.
Embora existam alternativas ao Microsoft Office, a maioria dos concorrentes tenta alcançar a Microsoft em vez de fornecer novos recursos inovadores, e o MS Office ainda é o suíte de escritório com a mais completa gama de recursos. E mesmo que você use uma dessas alternativas, é provável que trabalhe com formatos de documentos criados especificamente para o MS Office e gerencie os dados de clientes e fornecedores usando a plataforma MS Office.
Para usar o Office 365 em casa, a empresa deve fornecer a você uma licença e baixar o cliente para o seu PC.
3. G Suite
O melhor pacote para produzir até mesmo de um dispositivo móvel.
- Alto nível de segurança
- Aplicativos gratuitos de armazenamento em nuvem
- Adequado para pequenas empresas
- Os aplicativos não se comparam aos do MS Office
- Não funciona offline
série G ele é alimentado pela nuvem do Google. Este pacote SaaS Abrangente inclui uma gama de ferramentas de produtividade e colaboração. Embora os aplicativos do Google não sejam tão populares quanto os criados pela Microsoft, o G Suite inclui processamento textos, contabilidade, apresentação baseado na nuvem e assim por diante. Os recursos de segurança também são rigorosos, pois o G Suite usa a mesma infraestrutura de nuvem do próprio Google.
Ao contrário da limitação de armazenamento de 1 TB do Office 365, o G Suite oferece armazenamento em nuvem ilimitado para planos de negócios e para agências que incluem cinco ou mais usuários. Isso pode ser um benefício significativo para grandes corporações, agências de serviços criativos ou organizações de mídia com grandes necessidades de armazenamento de dados. O G Suite também oferece integração perfeita com os aplicativos de conferência incluídos chamadas locais gratuitas via Google Hangouts e Google Voice.
Com o Google G Suite, você pode aproveitar as vantagens de ferramentas como: Gmail, Google drive, Google Docs, Sheets, apresentações e Hangouts. No entanto, os aplicativos da Microsoft ainda são muito mais populares em ambientes corporativos onde os PCs são o elemento mais usado. Ao migrar para a nuvem, algumas empresas podem não estar dispostas a investir em treinamento e suporte para aplicativos do Google. Além disso, o G Suite não tem aplicativos de área de trabalho comparáveis que você possa usar em seu computador, o que torna mais difícil manter a produtividade quando você está off-line.
Isso pode ser uma desvantagem significativa para algumas empresas com viagens ou reuniões frequentes em áreas com acesso limitado à Internet. Embora o armazenamento do G Suite seja melhor quando há mais de cinco usuários no plano Enterprise, os usuários individuais são limitados a 30 GB em vez do 1 TB padrão disponível no Office 365.
Para trabalhar em casa com o G Suite, a empresa deve fornecer a você uma licença, que pode ser Business ou Enterprise.
4. Bitrix24
Um amplo pacote com poderosas ferramentas de negócios.
- Vasta gama de ferramentas
- Capacidade de CRM com relatórios detalhados
- Conta gratuita generosa
Bitrix24 oferece um amplo conjunto de ferramentas de negócios poderosas: colaboração, mensagens instantâneas, telefonia, gerenciamento de projetos, gerenciamento de documentos, agendamento, gerenciamento de funcionários e muito mais.
Se preferir manter as coisas simples, pode apostar num excelente CRM (Customer Relationship Management), um sistema capaz de melhorar o seu processo de gestão com os clientes. Contatos e comunicações são registrados, leads atribuídos a gerentes de vendas, e-mails enviados, chamadas registradas, orçamentos e faturas emitidas. Relatórios detalhados mantêm você atualizado e o acesso é conveniente através do aplicativo móvel.
A conta gratuita oferecida pelo Bitrix24 suporta 12 usuários e inclui 5 GB de armazenamento, mas se você precisar de mais, oconta Plus oferece mais recursos para até 6 usuários e fornece 50 GB de armazenamento online por US $ 48 por mês para todos os usuários.
No geral, o Bitrix24 apresenta um conjunto de ferramentas particularmente poderoso útil para pequenas empresas e start-ups para ajudá-los a se desenvolver e crescer por meio de uma melhor produtividade, tudo em uma plataforma.
5. TeamViewer
O melhor aplicativo de conexão remota grátis.
- Recursos poderosos de acesso remoto
- Costelas de colaboração extraordinárias
- Aplicativos móveis refinados
TeamViewer é uma ferramenta incrivelmente poderosa para uso doméstico que permite acessar e usar dispositivos remotos como se estivesse sentado na frente deles.
Você pode realizar reuniões na Web com áudio, vídeo e bate-papo de texto, quadro branco, compartilhamento de arquivos e muito mais. Você pode colaborar com até 300 pessoas simultaneamente e as reuniões também podem ser gravadas para referência posterior.
Não se trata apenas de desktops. A versão mais recente do TeamViewer permite o compartilhamento de tela para dispositivos iOS, algo que você não conseguirá em nenhum outro lugar e o aplicativo Android O TeamViewer atualizado agora tem acesso com um clique e reduziu o uso de dados em 80%.
Qualquer que seja o dispositivo que você esteja usando, a nova interface de janela única torna as operações mais fáceis e intuitivas, e você pode controlar seu dispositivo, transferir arquivos e, geralmente, fazer o que quiser sem o menor incômodo.
Leia também os 10 melhores programas para se conectar ao seu PC remotamente.
6. Evernote
Uma ferramenta indispensável para organizar pensamentos e ideias
- Grande variedade de notas suportadas
- Recursos de sincronização poderosos
- Ferramentas de pesquisa inteligente
Seja uma lista de tarefas ou um longo ensaio Evernote intervém adicionando-os ao seu espaço de trabalho. Você pode tirar fotos, screenshots, links, partes interessantes de um artigo da web - qualquer coisa que possa ajudá-lo em seus projetos atuais.
Cada nota pode ter um 'lembrete' anexado e as ferramentas de pesquisa inteligente vasculham tudo o que você coletou para encontrar os detalhes de que precisa.
Você pode fazer tudo isso com a versão gratuita do Evernote, mas também existem algumas opções premium. O plano de negócios Evernote inclui Espaços, por exemplo, uma maneira de organizar notas em coleções separadas, cada uma das quais pode ser usada por equipes individuais, enquanto Diretório do Espaço permite que você acompanhe o que está acontecendo em toda a empresa. Com a versão Premium a 6,99 euros mensais poderá organizar tudo enquanto a mais avançada, denominada Business, permite reunir a sua equipa pelo preço de 13,99 euros mensais por utilizador.
7. Trello
Ele cobre tudo, desde listas de tarefas simples até gerenciamento de projetos.
- Facile da usare
- Integração com vários serviços de terceiros
- Ferramentas poderosas de colaboração
Trello é um serviço popular e inteligentemente projetado para gerenciar, organizar e compartilhar tudo, desde tarefas simples até tarefas básicas de gerenciamento de projetos.
Começar é fácil, pois com o Trello você pode arrastar e soltar cartas em um tabuleiro. Os cartões podem representar atividades individuais, com prioridades e prazos anexados. Mas também podem ser listas de verificação mais substanciais, com arquivos e imagens anexados, contendo hiperlinks para apontar para outro lugar.
Há toda uma biblioteca de power-ups, guias personalizadas que permitem integrar uma série de serviços de terceiros em seu fluxo de trabalho: Caixa, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Junte-se a mim, Mailchimp, onedrive, Salesforce, Slack, SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk e mais
O Trello tem muitas ferramentas de colaboração para ajudá-lo a gerenciar seus projetos e uma série de recursos engenhosos para garantir que seja fácil de usar.
A versão básica é gratuita, enquanto a versão executiva com mais recursos está disponível por US $ 9,99 mensais por usuário.
8. Bolso
Este elegante aplicativo mantém o controle de tudo o que você encontra na web.
- Pode armazenar conteúdo para visualização offline
- Salve diretamente de uma variedade de fontes
- A versão gratuita tem anúncios
Bolso serve como um espaço de armazenamento central para armazenar artigos, vídeos e outros conteúdos para facilitar a visualização posterior. Não se trata apenas de links, porque com o Pocket você pode baixar conteúdo para consumo offline - e se suas escolhas forem interessantes, você também pode enviá-los para o Pocket de outro usuário ou compartilhá-los diretamente nas redes sociais.
Salvar é mais fácil do que você espera. O Pocket não é apenas um serviço baseado em navegador - você pode salvar diretamente do Twitter, Flipboard, Pulse e 1.500 outros aplicativos.
A versão gratuita do Pocket funciona bem, mas o Ouro vai além, fazendo com que os anúncios irritantes desapareçam e tornando seu conteúdo um ativo permanente. O preço é de 39,99 euros por ano.
9. LastPass
O melhor gerenciador de senhas.
- Solução simples para um problema complexo
- Recuperar senhas em todos os seus dispositivos
- Preenchimento de formulários e outros extras
LastPass é um dos melhores gerenciadores de senhas do mercado. Ele pode gerar rapidamente senhas seguras e protegidas e salvá-las em um cofre criptografado. Suas últimas senhas estão disponíveis instantaneamente em todos os seus dispositivos, então, independentemente do que você estiver usando, o LastPass permitirá que você faça login automaticamente com um simples toque.
Isto é apenas o começo. O LastPass permite muito mais, por exemplo, você pode inserir automaticamente os detalhes de pagamento e envio em uma loja online ou incluir o compartilhamento simples e seguro de senhas com outros serviços, sem ter que enviar credenciais em um arquivo de texto inseguro.
Os aplicativos para Android, iOS, Windows e Mac eles se combinam com uma série de complementos de navegador para garantir que você possa usar o LastPass em quase todos os dispositivos. Todos os princípios básicos estão disponíveis gratuitamente, mas o plano Ouro adiciona opções de vários fatores, compartilhamento de senha mais versátil, 1 GB de armazenamento em nuvem criptografado e muito mais, por US $ 2,67 por mês durante um ano.
Há também uma nova opção de família para gerenciar todas as senhas de família em um só lugar. A nova opção LastPass Família 3,56 euros por mês disponíveis.
10. Join.Me
O melhor aplicativo para organizar reuniões facilmente
- Nada precisa ser instalado
- As reuniões podem ser gravadas
- Compartilhamento de tela e outros recursos inteligentes
Existem muitas maneiras de organizar uma reunião virtual, mas às vezes o processo pode ser mais complicado do que você pensa. Os participantes podem precisar usar o mesmo software, por exemplo, ou todos estar registrados no mesmo serviço e, mesmo assim, você nem sempre obterá a funcionalidade de que precisa.
A atenção de Join.me a facilidade de uso facilita os primeiros passos. Qualquer pessoa pode hospedar uma reunião com um ou dois cliques ou ingressar digitando um código em seu navegador da web, sem precisar baixar ou instalar nada.
As reuniões podem ser agendadas e gravadas, o suporte de áudio permite que os participantes liguem ou usem o microfone e alto-falantes de seus dispositivos e é fácil transmitir e compartilhar sua tela para apresentar ideias e colaborar com outras pessoas.
Você pode aproveitar as vantagens de plug-ins que permitem agendar e iniciar reuniões diretamente do Office ou Chrome, e aplicativos iOS e Android que garantem que você pode participar de reuniões onde quer que esteja.
Você pode criar um URL personalizado do join.me gratuitamente mas para tirar partido das várias funcionalidades, os preços começam em 9 euros por mês para reuniões até 5 pessoas e 17 euros por mês para uma conta Pro Vem com vários participantes, streaming de webcam, gravação e armazenamento em nuvem. O plano de negócios de US $ 24 / mês permite volumes maiores e recursos de segurança extras.
Outros programas para trabalhar em casa
Aqui estão outras ferramentas úteis para um trabalho inteligente para completar seu escritório virtual e trabalhar com Windows 10 e Mac.
Tampão é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de mídia social para criar, planejar e acompanhar o desempenho de todas as suas postagens de mídia social. Você pode definir datas e horários de postagem diferentes para cada uma de suas contas do Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest e outras contas. O buffer pode ser usado gratuitamente por um único usuário com 3 contas sociais meios de comunicação, aumenta até US $ 12 por mês para 8 contas e até 100 postagens agendadas, com camadas mais caras para volumes de gerenciamento maiores.
Slack é uma importante plataforma de comunicação para colaboração em equipe e várias ferramentas existentes para produtividade ou gerenciamento de projetos. Foi um verdadeiro pioneiro em termos de aparência, design e funcionalidade.
Monday.com oferece comunicações em grupo e colaboração para trabalhar em projetos. A interface é limpa e simples, mas existem muitos recursos que o tornam elegante e fácil de usar. As integrações incluem Slack, Dropbox, Google Drive e Excel. O preço começa em US $ 25 por mês para 5 usuários e aumenta com base no número de recursos ou no número de usuários necessários.
Discórdia pode parecer mais um aplicativo de bate-papo para jogadores, mas é uma ferramenta surpreendentemente poderosa que permite mensagens de texto, chamadas de voz e videoconferência. Também é gratuito. Ambas as versões móvel e desktop estão disponíveis e, embora não pareça uma ferramenta profissional, permite videoconferências fáceis, simples e econômicas com pessoas ao redor do mundo, sem ter que investir em hardware caro com planos de assinatura.
Zoho Cliq é uma plataforma de comunicação em grupo para colaboração e produtividade empresarial, que também inclui videoconferência como recurso em sua versão gratuita. Integra-se com outros produtos Zoho, mas também com Mailchimp, Zendesk, Trello e Dropbox. A versão paga ilimitada inclui alguns recursos extras e está disponível por cerca de US $ 3 por mês.
