L'avènement du numérique devient de plus en plus populaire également dans le monde de la fiscalité. Voici un guide sur qu'est-ce que la facturation électronique et quels sont ses avantages. Vous découvrirez également l'importance de Bucap, une entreprise espagnole qui propose des services de facturation électronique et de préservation numérique.
Les avantages de la facturation électronique sont nombreux : réduction des coûts de papier, de timbres, d'enveloppes et d'impression ; réduction des temps d'archivage des factures, d'enregistrement des données et d'archivage ; requalification des ressources utilisées pour gérer l'accueil ; une meilleure gestion des collections et de la trésorerie électroniques ; réduction des litiges et litiges dus à des erreurs de facturation.
Qu'est-ce que la facturation électronique et quels sont ses avantages
Le décret législatif 52/2004 a rendu la facturation électronique obligatoire pour toutes les entreprises, organisations, institutions du secteur public et leurs fournisseurs. La facture électronique est un document numérique qui a la même valeur qu'une facture papier et doit contenir :
- Sujet;
- Moi ce service ;
- Assiette fiscale;
- Taux ou montant de la taxe ou montant imposable ;
- Numéro de TVA du cessionnaire du bien ou du client du service.
Ses principales caractéristiques sont :
- Référence horaire avec date et heure de création de la facture
- Présence de la signature électronique du titulaire pour garantir l'authenticité du document
- Le format XML
- Code d'identification du bureau de destination
Comment fonctionne la facturation électronique
Le Décret Ministériel 55/2013 a rendu obligatoire la facturation électronique à l'Administration Publique (FatturaPA). La transmission des factures électroniques doit se faire par le biais du Système d'échange (SdI) géré par l'Agence des revenus avec la Sogei.
cette Système d'échange, une fois les factures électroniques reçues, il les contrôle et les transmet au bureau destinataire. Une fois les vérifications nécessaires effectuées, le SE peut envoyer divers messages de notification tels que : accusé de réception, résultat, rejet, etc.
Facturation électronique entre particuliers
La 2018 Loi du budget confirmé le caractère obligatoire de la facturation électronique entre particuliers à partir de juin 2018, mais ce ne sera qu'à partir de Janvier 1 2019 à entrer en vigueur obligatoirement pour tous. Pour favoriser l'échange de factures électroniques entre particuliers, l'Administration fiscale a décidé d'aider les contribuables disposant d'un numéro de TVA en mettant à disposition le SdI, le Système d'échange créé pour la FatturaPA.
Facturation électronique et stockage numérique avec Bucap
Déjà aujourd'hui, l'Infocamere facturation électronique (des Chambres de Commerce), dédiée aux petites et moyennes entreprises qui travaillent avec l'administration publique, garantit la gestion du processus de compilation, d'envoi et de stockage des documents comptables à l'AP.
Bucap propose le service de facturation électronique en sous-traitance : acquisition électronique de données et gestion électronique de documents. Ces services permettent aux entreprises d'avoir un accès rapide aux documents en ligne et d'économiser du temps et des ressources.
Bucap accompagne plus de 500 clients publics et privés dans la numérisation, l'automatisation des processus et la gestion de l'ensemble du cycle de vie des documents. Par des services de conservation numérique et de facturation électronique, Bucap complète son offre de solutions intégrées, passant du papier à l'octet, pour la gestion et l'optimisation du patrimoine documentaire.
