Meilleur logiciel de gestion 2021

Meilleur logiciel de gestion. Une liste d'applications pour ceux qui travaillent seuls ou en groupe qui vous aideront à simplifier l'organisation, l'exécution et la réalisation des tâches.

Alors que dans le passé, il fallait du papier ou des feuilles de calcul, de nos jours, les logiciels de gestion de projet sont généralement en mesure de fournir une gamme d'outils pour faciliter la gestion des tâches.

Les fonctionnalités incluent normalement la possibilité de créer une équipe et de permettre la communication entre elles, en attribuant des sous-tâches spécifiques avec des dates d'achèvement, ainsi que des objectifs, un calendrier interactif, des rapports d'avancement et des analyses pour fournir des données de flux de travail.

De plus, les différentes plateformes du meilleur logiciel de gestion ils peuvent également s'intégrer à d'autres applications logicielles, par exemple pour stocker des documents dans le cloud, un logiciel de reporting des ventes et un logiciel de gestion de la relation client (CRM).

Meilleur logiciel de gestion

Vous trouverez ci-dessous une liste de logiciels pouvant vous aider dans vos activités de gestion pour gérer la charge de travail des individus et des équipes.

Meilleurs programmes pour la facturation électronique gratuite

Asanas

Il est parfait pour les équipes et les moniteurs.

Pro

• Fonctions de localisation pratiques
• Basé sur le cloud

Contre

• L'esprit d'équipe

Asana est l'un des meilleur logiciel de gestion qui offre de nombreuses fonctionnalités utiles pour augmenter la productivité avec un accent particulier sur la surveillance.

L'application vous permet de créer des listes de tâches et des rappels afin de toujours respecter les délais. Vous pouvez également ajouter des délais, des collègues, des instructions pour les tâches et des commentaires sur les articles. Vous pouvez même partager des images d'autres applications (comme Google Drive) directement sur Asana. Et plus important encore, vous pouvez réellement suivre tout ce sur quoi vous et vos collègues travaillez dans une offre pour vous assurer que le projet se déroule sans heurts et pour planifier.

Si vous vous inquiétez de savoir qui travaille sur certains projets, vous pouvez afficher une liste d'équipes et d'individus, et il existe même une fonction de recherche qui vous permet de trouver facilement les tâches terminées.

Asana propose un niveau d'entrée gratuit, avec des fonctionnalités et des tableaux de bord limités. Vous pouvez passer au niveau Premium et pour 9,99 $ (9,49 £) par personne et par mois, facturé annuellement, vous bénéficiez d'une utilisation illimitée sans limite de membres de l'équipe et de plus de fonctionnalités, y compris une nouvelle fonctionnalité de chronologie et des champs personnalisés.

LiquidPlanner

Éliminez le risque de dépassement des délais.

Pro

• Des horaires intelligents pour prioriser le travail
• Ensemble de fonctionnalités de niveau entreprise
• Version d'essai gratuite de 14 jours

Contre

• Coûteux

LiquidPlanner dispose d'un ensemble de fonctionnalités robustes pour la gestion de projet de niveau entreprise, avec des clients de premier plan Fortune 500, y compris Bavière, Cisco e Daimler.

Les caractéristiques comprennent le Planification intelligente qui peut vous aider à prioriser le travail, affecter des ressources humaines puis estimer les heures nécessaires à la réalisation, ce qui vous permet ensuite de suivre votre projet compte tenu des heures qui lui sont consacrées par la main-d'œuvre affectée.

Au lieu de cela, la fonction de gestion des ressources peut afficher les heures saisies par chaque travailleur et suivre qui est disponible pour être affecté au projet suivant. Toutes ces données sont intégrées dans des tableaux de bord faciles à lire qui peuvent s'intégrer aux aspects et tendances financiers.

Cependant, toutes ces fonctionnalités avancées de gestion de projet nécessitent un prix demandé substantiel avec un niveau professionnel inférieur coûtant 45 $ par mois et par utilisateur, sur une base annuelle (avec un minimum de cinq utilisateurs). Notez qu'un essai gratuit de 14 jours est disponible pour tester LiquidPlanner avant de vous engager.

Trello

Une solution de gestion de projet multiplateforme bien connue.

Pro

• Prise en charge multiplateforme
• basé sur le cloud
• Accompagnement de l'équipe

Ces dernières années, Trello est devenu l'une des applications de gestion de projet les plus populaires. Il vous permet d'organiser tous vos projets personnels et professionnels via un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Trello est utilisé en particulier par des personnes comme Aile, Google e Kickstarter.

Il vous permet de configurer des tableaux pour organiser tout ce sur quoi vous travaillez, déléguer des tâches entre collègues, obtenir des flux de travail personnalisés, ajouter des listes de tâches dans les feuilles de temps, joindre des fichiers et commenter des articles. L'idée est de gérer tous les aspects d'un projet au sein de l'application, qu'il s'agisse d'une équipe ou d'individus.

Les ordinateurs de bureau Windows et Mac sont pris en charge, avec des applications mobiles disponibles sur les appareils Android et iOS ; il existe également une version optimisée spécifiquement pour l'iPad Pro. Ce dernier arbore une toile plus grande et une variété de raccourcis de courrier électronique utiles pour accélérer les projets. Une version gratuite est disponible qui permet de travailler mais avec une limite de 10 Mo sur la taille des pièces jointes.

Le niveau de mise à niveau est Classe affaire et prend en charge les pièces jointes jusqu'à 250 Mo offrant des fonctionnalités supplémentaires pour 9,99 $ par mois et par utilisateur, y compris une assistance par courrier électronique d'une journée et l'intégration avec d'autres services tels que Google Hangouts e Slack

Podium

Une application de communication pour générer des idées de projets.

Pro

• L'option d'achats intégrés
• Fonction de messagerie instantanée utile

Contre

• Les forfaits premium sont chers

Podio a été conçu pour les professionnels qui travaillent toujours sur plusieurs projets et génèrent de nouvelles idées. Plus de 400.000 XNUMX entreprises et équipes à travers le monde l'utilisent, y compris Sony, Volvo e NFL.

Avec l'application Podio, vous avez la possibilité de créer des tâches et de les personnaliser en fonction de votre flux de travail, en tenant compte des délais et des responsabilités. Il existe également une fonction de messagerie instantanée intégrée que vous pouvez utiliser pour partager des idées et voir comment les autres se débrouillent avec les tâches déléguées. De plus, il existe un outil pratique pour obtenir des commentaires rapides sans avoir à envoyer plusieurs e-mails.

Il existe des intégrations avec des services tiers tels que Dropbox e Google Drive, ce qui signifie que vous pouvez partager du contenu rapidement et facilement. Podio est disponible dans plusieurs langues supplémentaires, dont le français, l'allemand, le danois, le chinois, l'espagnol et le russe.

Vous pouvez télécharger l'application gratuitement, avec la possibilité d'accéder aux achats intégrés. Un niveau gratuit est disponible sur le Web avec une limite de cinq membres d'équipe. Le plan de base commence à 7,20 $ par mois lorsqu'il est payé sur une base annuelle.

Basecamp

Un outil efficace pour collaborer sur des projets.

Pro

• La possibilité de créer des discussions de groupe
• Une solution de vétéran

Contre

• Cher pour les PME

Basecamp est l'une des plus anciennes solutions de gestion de projet, présente depuis plus de dix ans, elle s'est bâtie une notoriété qui en fait un outil hautement crédible pour les entreprises travaillant sur de grands projets.

La dernière version de l'application offre une variété de fonctionnalités utiles, notamment la possibilité d'envoyer des messages directs pour des discussions rapides, de définir un calendrier pour recevoir des notifications uniquement pendant les heures de travail et de montrer son appréciation à ses collègues en cliquant sur un bouton applaudir. Basecamp évite un flux de travail fragmenté et, comme le prétend l'entreprise, conserve les discussions, les tâches, les fichiers, les programmes et les discussions en un seul endroit.

Il existe également des fonctionnalités intelligentes pour traiter avec les clients. Par exemple, vous pouvez facilement enregistrer et suivre les commentaires et les approbations des clients, et vous pouvez également obtenir des rapports d'avancement du projet. Et lorsque vous souhaitez collaborer avec d'autres, vous pouvez créer des discussions de groupe.

Bien que l'application soit téléchargeable gratuitement, il n'y en a qu'une plan d’affaires qui coûte 99 $ par mois, bien qu'il inclue toutes les fonctionnalités et un nombre illimité d'utilisateurs, ce qui en fait une excellente affaire pour une grande entreprise, mais aussi pour les petites entreprises.

Evernote

Un véritable assistant numérique ainsi qu'un logiciel de gestion.

Pro

• Notes et listes consultables
• Niveau gratuit

Contre

• Des fonctionnalités analytiques seraient utiles
• Manque de fonctionnalité de communication

Evernote est l'une des applications les plus fiables pour augmenter la productivité, à la fois personnellement et professionnellement. Et bien qu'il ne s'agisse pas strictement d'une application de gestion de projet complète, il convient de le mentionner car c'est une excellente application complémentaire lorsqu'il s'agit de gérer des projets et des tâches d'entreprise complexes et urgents.

L'application offre tous les outils dont vous pourriez avoir besoin pour vous organiser et rester au top de vos affaires. Vous pouvez rédiger et enregistrer des idées de projet telles que des blocs-notes, des listes de contrôle, des notes consultables et des listes de tâches. Cependant, ils ne doivent pas seulement être basés sur du texte, car il est possible d'ajouter des croquis, de la vidéo, de l'audio, des PDF et des coupures Web.

Tout est synchronisé sur tous les appareils via le cloud, et vous pouvez utiliser l'appareil photo de votre smartphone pour numériser des éléments tels que des cartes de visite et des notes manuscrites. Le principe est qu'Evernote agit presque comme un assistant personnel.

il y a un niveau Evernote Basic gratuit et le forfait Evernote payant le moins cher (Premium) coûte 7,99 $ par mois sans engagement annuel, ce qui est abordable pour les services offerts.

Autre logiciel de gestion

Wrike

Wrike est une autre suite logicielle de gestion de projet destinée à améliorer la productivité. Il fournit des outils qui simplifient la planification et améliorent la collaboration tout en simplifiant le flux de travail. Les rapports d'état et les mises à jour sont disponibles en temps réel. Il existe un certain nombre d'intégrations disponibles pour Salesforce, Suite G, Github, Microsoft, Boxes e Adobe. Une version gratuite est disponible pour jusqu'à 5 utilisateurs, avec une version professionnelle disponible à partir de 9,80 $ par utilisateur et par mois pour un maximum de 15 utilisateurs, et un plan d'affaires plus riche en fonctionnalités pour 24,80 $ par utilisateur et par mois jusqu'à 200 utilisateurs.

Zoho Projets

Zoho Projects est un autre outil de gestion qui permet aux utilisateurs de planifier, d'organiser et de collaborer sur des projets, tout en utilisant des diagrammes de Gantt, pour une visualisation détaillée de l'avancement et des calendriers. Il existe également des options pour la gestion des documents, la gestion du temps, ainsi que la détection et la correction des erreurs. Diverses intégrations sont disponibles, telles que Slack, Google, Dropbox et les nombreuses autres suites Zoho. Le prix dépend du nombre d'utilisateurs, du nombre de projets et de la profondeur des fonctionnalités requises.

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Monday.com

Monday.com vous permet de glisser-déposer facilement des informations pour créer des projets à gérer, notamment via les horaires, les tâches et le personnel affecté à certains projets. Divers tableaux de bord et automatisations sont disponibles pour simplifier l'ensemble du processus de gestion de projet. Diverses intégrations sont disponibles, notamment pour l'archivage de documents, comme avec Google Drive et Dropbox, ainsi que d'autres programmes comme Mailchimp. Le prix dépend du nombre de fonctionnalités et de la quantité de stockage en ligne requise, mais les forfaits coûtent généralement entre 25 $ et 59 $ par utilisateur et par mois.