Avez-vous remarqué que lorsque vous recevez des e-mails d'amis ou de collègues, une signature avec nom, prénom, téléphone, adresse etc. apparaît souvent dans leur e-mail. et vous voulez savoir comment l'appliquer également dans vos e-mails avec Gmail ? Si vous ne savez pas ce que vos expéditeurs appliquent dans leurs e-mails, cela s'appelle signature et personnalisable, dans le sens où vous pouvez ajouter, en plus de votre nom et prénom, également votre adresse, des liens et même une photo de vous.
Continuez à lire et je vais vous révéler en quelques étapes simples comment signer un email avec Gmail.
Signer un e-mail avec Gmail cela peut être une tâche rapide et facile, après tout, il suffirait d'entrer votre nom et votre prénom. Mais que se passe-t-il si l'e-mail que vous souhaitez envoyer est destiné à vos clients ? Dans ce cas, votre signature doit contenir des informations supplémentaires, telles que des contacts téléphoniques, une référence à votre site officiel ou une image ou un logo de votre entreprise.
Répéter à chaque fois la procédure d'insertion manuelle d'une signature à la fin des e-mails peut devenir une procédure très ennuyeuse avec le temps ; voici donc que Gmail peut vous aider à rendre l'opération complètement automatique en vous permettant de remplir votre signature une fois, de compléter avec tous les détails nécessaires et d'enregistrer les modifications. De cette façon, il vous faudra 1 seconde pour signer un e-mail avec Gmail.
Comment signer un e-mail avec Gmail
La première étape pour signer un e-mail est d'ouvrir Gmail puis cliquez immédiatement sur l'icône réglages (celle en forme de roue dentée en haut à droite). Dans l'onglet Général, faites défiler jusqu'à l'élément Société.
Si la voix s'élève Aucune signature, cliquez sur le cercle en dessous et commencez à écrire les détails de votre signature.
Après avoir écrit votre signature, utilisez les outils de la barre pour la personnaliser. Vous pouvez décider de la police à utiliser, de sa taille et même de la couleur. Pour insérer un lien vers votre site, écrivez le nom du site, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Lien. Dans la case qui apparaît, tapez l'adresse complète du site.
En cliquant sur entrer image, vous pouvez ajouter une photo ou un logo. Ouvrez simplement le dossier contenant l'image que vous souhaitez utiliser et faites-le glisser vers l'écran Gmail. Une fois ouverte, vous pouvez modifier la taille de la photo en choisissant le format : Piccolo, moyenne, Grand ou que Original.
Lorsque vous êtes satisfait de votre signature numérique sur Gmail, il vous suffit de faire défiler la page vers le bas et de cliquer sur le bouton Sauver changements.
Maintenant que votre travail est terminé, chaque fois que vous écrivez un e-mail, Gmail ajoutera automatiquement votre signature sous le texte.
Gmail il est également disponible sous forme d'application sur les appareils mobiles, les smartphones et les tablettes. L'avantage d'utiliser l'application est que si vous avez configuré la signature sur un PC, elle sera également automatiquement disponible sur un appareil mobile et sera exactement la même. Si vous préférez, vous pouvez signer un e-mail avec Gmail et configurez une signature différente en fonction du smartphone que vous possédez. Pour ce faire, vous pouvez jeter un oeil à l'entrée Plus d'informations dans les paramètres Gmail.
