10 programmes pour travailler intelligemment à domicile. Voici quelques outils utiles qui vous aideront à travailler à domicile de la meilleure façon possible.
Le travail à domicile peut entraîner des distractions et une perte de productivité, même lorsque vous devez utiliser et basculer entre plusieurs applications et plates-formes logicielles. Heureusement, il existe aujourd'hui plusieurs applications disponibles pour le travail intelligent dont le but est de contribuer à l'amélioration de la productivité pour garantir que les individus et les équipes puissent travailler efficacement et rapidement.
Les principales caractéristiques du programmes de travail intelligents pour le travail à domicile ils se concentrent sur les communications et la gestion de projet, de sorte que, où que vous soyez, vous puissiez rester en contact avec le reste de votre équipe et fournir les dernières mises à jour et informations dont tout le monde a besoin.
10 programmes pour travailler intelligemment à domicile
Il existe des outils capables d'améliorer la productivité et l'efficacité du travail à domicile, en simplifiant les tâches les plus complexes. Voici les meilleures applications pour travailler en ligne à domicile, à considérer et à installer sur votre ordinateur ou appareil mobile.
1. Skype
Meilleur programme d'appel vidéo gratuit.
- Prise en charge multiplateforme
- Il peut être utilisé dans le navigateur Web
- Sottotitoli en direct
- Limite de 50 participants
Skype est un nom très familier pour les propriétaires de Windows. Cet outil de chat vidéo par Microsoft cela est souvent perçu comme un simple moyen de rester en contact avec vos amis et votre famille, mais si vous ne le savez pas, cela les soutient aussi appels vidéo de groupe jusqu'à 50 personnes.
Il peut également être utilisé dans un navigateur, ce qui est idéal pour discuter avec des personnes sans l'application installée - en fait, vous pouvez simplement les inviter à rejoindre en utilisant leur adresse e-mail.
Il existe une option de partage d'écran et pour vous permettre de vous concentrer plus facilement sur la personne dont vous parlez, il existe la possibilité de flouter automatiquement les arrière-plans. Parmi les autres fonctionnalités utiles, citons le sous-titrage conversations en direct et la possibilité de enregistrer des discussions.
Si vous devez organiser des visioconférences impliquant plusieurs personnes, Skype pour les entreprises c'est une mise à jour payante. Pour un faible coût mensuel par utilisateur, vous bénéficiez d'une assistance pour les discussions avec jusqu'à 250 participants, de l'intégration à Office et d'options de sécurité plus efficaces.
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2. Office 365
La meilleure suite de productivité bureautique.
- Leader du marché
- Des outils indispensables pour le bureau
- Basé sur le cloud
Microsoft office est probablement la plate-forme qui vient immédiatement à l'esprit lorsqu'il s'agit de suites de productivité bureautique, grâce également à son dernier effort : Office 365 basé sur le cloud.
Office est devenu un véritable leader sur le marché de la productivité, grâce également aux nombreuses applications mises à disposition des travailleurs et des étudiants. MS Word, Excel, MS Powerpoint e Outlook et qui forment les principaux programmes de la plateforme. Ils sont capables de couvrir toutes les activités bureautiques essentielles : documents, feuilles de calcul, présentations et e-mails. Aussi, onedrive offre une sauvegarde en ligne solide pour protéger vos fichiers.
Bien qu'il existe des alternatives à Microsoft Office, la plupart des concurrents essaient de rattraper Microsoft plutôt que de fournir de nouvelles fonctionnalités innovantes, et MS Office reste toujours le suite bureautique avec la gamme de fonctionnalités la plus complète. Et même si vous utilisez l'une de ces alternatives, il est probable que vous travaillerez avec des formats de documents créés spécifiquement pour MS Office et gérerez les données des clients et des fournisseurs à l'aide de la plate-forme MS Office.
Pour utiliser Office 365 à domicile, l'entreprise doit vous fournir une licence et télécharger le client sur votre PC.
3. Suite G
La meilleure suite pour produire même à partir d'un appareil mobile.
- Haut niveau de sécurité
- Applications de stockage cloud gratuites
- Convient aux petites entreprises
- Les applications ne peuvent pas suivre celles de MS Office
- Cela ne fonctionne pas hors ligne
Suite G il est alimenté par le cloud Google. Ce paquet SaaS Comprehensive comprend une gamme d'outils de productivité et de collaboration. Bien que les applications de Google ne soient pas aussi populaires que celles créées par Microsoft, G Suite inclut traitement textes, comptabilité, présentation basé sur le nuage etc. Les fonctionnalités de sécurité sont également strictes car G Suite utilise la même infrastructure cloud que Google lui-même.
Contrairement à la limitation de stockage de 1 To d'Office 365, G Suite offre un stockage cloud illimité pour les plans d'affaires et pour les agences qui incluent cinq utilisateurs ou plus. Cela peut être un avantage significatif pour les grandes entreprises, les agences de services créatifs ou les organisations médiatiques ayant des besoins importants en stockage de données. G Suite offre également une intégration transparente avec ses applications de conférence incluses appels locaux gratuits via Google Hangouts e Google Voice.
Avec Google G Suite, vous pouvez profiter d'outils tels que : Gmail, Google Drive, Google Docs, feuilles, Présentations e Hangouts. Cependant, les applications Microsoft sont encore beaucoup plus populaires dans les environnements d'entreprise où les PC sont l'élément le plus utilisé. Lors de la migration vers le cloud, certaines entreprises peuvent ne pas être disposées à investir dans la formation et l'assistance pour les applications Google. De plus, G Suite ne propose pas d'applications de bureau comparables que vous pouvez utiliser sur votre ordinateur, ce qui rend plus difficile de rester productif lorsque vous êtes hors ligne.
Cela peut être un inconvénient important pour certaines entreprises qui voyagent ou se réunissent fréquemment dans des zones où l'accès à Internet est limité. Bien que le stockage G Suite soit optimal lorsqu'il y a plus de cinq utilisateurs sous le plan Entreprise, les utilisateurs individuels sont limités à 30 Go au lieu des 1 To standard disponibles à partir d'Office 365.
Pour travailler à domicile avec G Suite, l'entreprise doit vous fournir une licence qui peut être Business ou Enterprise.
4. Bitrix24
Une suite tentaculaire avec des outils commerciaux puissants.
- Large gamme d'outils
- Compatible CRM avec des rapports détaillés
- Compte gratuit généreux
Bitrix24 offre une vaste suite d'outils commerciaux puissants : collaboration, messagerie instantanée, téléphonie, gestion de projet, gestion de documents, planification, gestion des employés, etc.
Si vous préférez garder les choses simples, vous pouvez vous concentrer sur un excellent CRM (Customer Relationship Management), un système capable d'améliorer votre processus de gestion avec les clients. Les contacts et communications sont enregistrés, les leads attribués aux responsables commerciaux, les e-mails envoyés, les appels enregistrés, les devis et les factures émis. Des rapports détaillés vous tiennent au courant et l'accès est pratique via l'application mobile.
Le compte gratuit proposé par Bitrix24 prend en charge 12 utilisateurs et comprend 5 Go de stockage, mais si vous avez besoin de plus, lecompte Plus offre plus de fonctionnalités jusqu'à 6 utilisateurs et fournit 50 Go de stockage en ligne pour 48 $ par mois pour tous les utilisateurs.
Dans l'ensemble, Bitrix24 présente une suite d'outils particulièrement puissante utile pour les petites entreprises et les start-ups pour les aider à se développer et à croître grâce à une meilleure productivité, le tout sur une seule plateforme.
5. TeamViewer
La meilleure application de connexion à distance gratuite.
- Puissantes fonctions d'accès à distance
- Côtes de collaboration extraordinaires
- Applications mobiles raffinées
TeamViewer est un outil incroyablement puissant pour un usage domestique qui vous permet d'accéder et d'utiliser des appareils distants comme si vous étiez assis devant eux.
Vous pouvez organiser des réunions Web avec un chat audio, vidéo et textuel, un tableau blanc, le partage de fichiers, etc. Vous pouvez collaborer avec jusqu'à 300 personnes simultanément et les réunions peuvent également être enregistrées pour référence ultérieure.
Il ne s'agit pas seulement des ordinateurs de bureau. La dernière version de TeamViewer permet le partage d'écran sur les appareils iOS, quelque chose que vous n'obtiendrez nulle part ailleurs et l'application Android TeamViewer mis à jour a désormais un accès en un clic et a réduit l'utilisation des données de 80 %.
Quel que soit l'appareil que vous utilisez, la nouvelle interface à fenêtre unique rend les opérations plus faciles et plus intuitives, et vous pouvez contrôler votre appareil, transférer des fichiers et généralement faire ce que vous voulez sans le moindre problème.
Lisez également les 10 meilleurs programmes pour vous connecter à votre PC à distance.
6. Evernote
Un outil indispensable pour organiser les pensées et les idées
- Grande variété de notes prises en charge
- Fonctions de synchronisation puissantes
- Outils de recherche intelligents
Que ce soit une liste de choses à faire ou un long essai Evernote intervient en les ajoutant à votre espace de travail. Vous pouvez prendre des photos, des captures d'écran, des liens, des éléments intéressants d'un article Web - tout ce qui peut vous aider dans vos projets en cours.
Chaque note peut être accompagnée d'un « rappel » et les outils de recherche intelligents passent au crible tout ce que vous avez collecté pour trouver les détails dont vous avez besoin.
Vous pouvez faire tout cela avec la version gratuite d'Evernote, mais il existe également des options premium. Le plan d'affaires Evernote comprend Les espaces, par exemple, un moyen d'organiser les notes en collections distinctes, chacune pouvant être utilisée par des équipes individuelles, tout en Répertoire de l'espace vous permet de garder une trace de ce qui se passe dans toute l'entreprise. Avec la version Premium à 6,99 euros par mois vous pouvez tout organiser tandis que la plus avancée, appelée Business, vous permet de fédérer votre équipe pour le prix de 13,99 euros par utilisateur et par mois.
7. Trello
Il couvre tout, des simples listes de tâches à la gestion de projet.
- Facile à utiliser
- Intégration avec de nombreux services tiers
- De puissants outils de collaboration
Trello est un service intelligemment conçu et populaire pour gérer, organiser et partager tout, des tâches simples aux tâches de gestion de projet de base.
La mise en route est simple car avec Trello, vous pouvez faire glisser et déposer des cartes sur un tableau. Les cartes peuvent représenter des activités individuelles, avec des priorités et des délais attachés. Mais il peut aussi s'agir de listes de contrôle plus substantielles, avec des fichiers et des images joints, contenant des hyperliens pour pointer ailleurs.
Il existe toute une bibliothèque de power-ups, d'onglets personnalisés qui vous permettent d'intégrer un certain nombre de services tiers dans votre flux de travail : Boxes, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Rejoins moi, Mailchimp, onedrive, Salesforce, Slack, SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk et plus.
Trello propose de nombreux outils de collaboration pour vous aider à gérer vos projets et un certain nombre de fonctionnalités ingénieuses pour garantir sa facilité d'utilisation.
La version de base est gratuite, tandis que la version classe affaires avec plus de fonctionnalités est disponible pour 9,99 $ par utilisateur et par mois.
8. Pocket
Cette application élégante garde une trace de tout ce que vous trouvez sur le Web.
- Peut stocker du contenu pour une visualisation hors ligne
- Économisez directement à partir de diverses sources
- La version gratuite a des publicités
poche sert d'espace de stockage central pour contenir des articles, des vidéos et d'autres contenus pour une visualisation facile plus tard. Il ne s'agit pas seulement de liens, car avec Pocket, vous pouvez télécharger du contenu pour une consommation hors ligne - et si vos choix sont intéressants, vous pouvez également les envoyer sur le Pocket d'un autre utilisateur ou les partager directement via les réseaux sociaux.
Économiser est plus facile que prévu. Pocket n'est pas seulement un service basé sur un navigateur - vous pouvez enregistrer directement depuis Twitter, Flipboard, Pulse et 1.500 XNUMX autres applications.
La version gratuite de Pocket fonctionne bien, mais le Premium cela va plus loin en faisant disparaître les publicités ennuyeuses et en faisant de votre contenu un atout permanent. Le prix est de 39,99 euros par an.
9. LastPass
Le meilleur gestionnaire de mots de passe.
- Solution simple à un problème complexe
- Rappeler les mots de passe sur tous vos appareils
- Remplissage de formulaires et autres extras
LastPass est l'un des meilleurs gestionnaires de mots de passe. Il peut générer rapidement des mots de passe sûrs et sécurisés, puis les enregistrer dans un coffre-fort crypté. Vos derniers mots de passe sont disponibles instantanément sur tous vos appareils, donc quoi que vous utilisiez, LastPass vous permettra de vous connecter automatiquement d'un simple toucher.
Ce n'est que le début. LastPass permet bien plus, par exemple, vous pouvez saisir automatiquement les détails de paiement et d'expédition dans une boutique en ligne ou inclure un partage simple et sécurisé des mots de passe avec d'autres services, sans avoir à envoyer les informations d'identification dans un fichier texte non sécurisé.
Les applications pour Android, iOS, Windows e Mac ils se combinent avec un certain nombre de modules complémentaires de navigateur pour vous assurer que vous pouvez utiliser LastPass sur presque tous les appareils. Toutes les bases sont disponibles gratuitement, mais le plan Premium ajoute des options multi-facteurs, un partage de mot de passe plus polyvalent, 1 Go de stockage cloud crypté, et plus encore, pour 2,67 $ par mois pendant un an.
Il existe également une nouvelle option familiale pour gérer tous les mots de passe familiaux en un seul endroit. La nouvelle option LastPass Famille 3,56 euros par mois est disponible.
10. Rejoignez-moi
La meilleure application pour organiser facilement des réunions
- Rien à installer
- Les réunions peuvent être enregistrées
- Partage d'écran et autres fonctionnalités intelligentes
Il existe de nombreuses façons d'organiser une réunion virtuelle, mais parfois le processus peut être plus compliqué que vous ne le pensez. Les participants peuvent avoir besoin d'utiliser le même logiciel, par exemple, ou tous être enregistrés pour le même service, et même dans ce cas, vous n'obtiendrez pas toujours les fonctionnalités dont vous avez besoin.
L'attention de Join.me la facilité d'utilisation facilite la mise en route. Tout le monde peut organiser une réunion en un ou deux clics ou participer en entrant un code dans son navigateur Web, sans avoir à télécharger ou installer quoi que ce soit.
Les réunions peuvent être programmées et enregistrées, la prise en charge audio permet aux participants d'appeler ou d'utiliser le microphone et les haut-parleurs de leur appareil, et il est facile de diffuser et de partager votre écran pour présenter des idées et collaborer avec d'autres.
Vous pouvez profiter de plug-ins qui vous permettent de planifier et de démarrer des réunions directement depuis Office ou Chrome, et d'applications iOS et Android qui vous garantissent de pouvoir participer à des réunions où que vous soyez.
Vous pouvez créer un URL join.me personnalisée gratuitement mais pour profiter des différentes fonctionnalités, les prix commencent à 9 euros par mois pour des réunions jusqu'à 5 personnes et 17 euros par mois pour un compte Pro Livré avec plusieurs participants, la diffusion en continu par webcam, l'enregistrement et le stockage en nuage. Le plan d'affaires à 24 $ / mois permet des volumes plus importants et des fonctionnalités de sécurité supplémentaires.
Autres programmes pour travailler à domicile
Voici d'autres outils utiles pour un travail intelligent pour compléter votre bureau virtuel et travailler à la fois avec Windows 10 et Mac.
Amortissement est un puissant outil de gestion des réseaux sociaux pour créer, planifier et suivre les performances de toutes vos publications sur les réseaux sociaux. Vous pouvez définir différentes dates et heures de publication pour chacun de vos comptes Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest et autres. Buffer peut être utilisé gratuitement pour un seul utilisateur avec 3 comptes sociaux Médias, augmente jusqu'à 12 $ par mois pour 8 comptes et jusqu'à 100 publications programmées, avec des niveaux plus chers pour des volumes de gestion plus importants.
Slack est une plateforme de communication importante pour la collaboration en équipe et de nombreux outils existants pour la productivité ou la gestion de projet. C'était un véritable pionnier en termes d'apparence, de design et de fonctionnalité.
Monday.com offre des communications de groupe et une collaboration pour travailler sur des projets. L'interface est propre et simple, mais il existe de nombreuses fonctionnalités qui la rendent élégante et facile à utiliser. Les intégrations incluent Slack, Dropbox, Google Drive et Excel. Le prix commence à 25 $ par mois pour 5 utilisateurs et augmente en fonction du nombre de fonctionnalités ou du nombre d'utilisateurs requis.
Discord cela peut ressembler davantage à une application de chat pour les joueurs, mais c'est un outil étonnamment puissant qui permet d'envoyer des SMS, des appels vocaux et des vidéoconférences. Il est également gratuit. Des versions mobiles et de bureau sont disponibles, et même si cela ne semble pas être un outil professionnel, il permet une visioconférence facile, simple et peu coûteuse avec des personnes du monde entier, sans avoir à investir dans du matériel coûteux avec des plans d'abonnement.
Zoho Cliq est une plate-forme de communication de groupe pour la collaboration et la productivité des entreprises, elle inclut également la visioconférence en tant que fonctionnalité dans sa version gratuite. Il s'intègre avec d'autres produits Zoho, mais aussi avec Mailchimp, Zendesk, Trello e Dropbox. La version payante illimitée comprend quelques fonctionnalités supplémentaires et est disponible pour environ 3 $ par mois.
