Si a menudo se ausenta de la oficina y está buscando una manera de enviar una respuesta automática a los correos electrónicos que recibes a diario durante tu ausencia, para avisar a los que te buscan durante tu indisponibilidad, ha llegado el momento de equiparte y gestionar estas situaciones de la mejor forma posible.
Sigue leyendo para descubrirlo cómo configurar la respuesta automática de Outlook.
Respuesta automática de Outlook
Con enviar una respuesta automática con Outlook puede aprovechar las reglas del correo electrónico de Microsoft. Primero vaya a Outlook y haga clic en el botón para crear un mensaje nuevo. Vaya a la pestaña Formato de texto y seleccione Texto sin formato.
Luego, escriba en el cuerpo del mensaje el texto que desea establecer como respuesta automática.
Ir a Archivo, haga clic en Ahorrar con nombre y seleccione Plantilla de Outlook (* .oft) lista Ahorrar cómo. Escriba un nombre para la plantilla de mensaje y haga clic en Ahorrar. Ahora entra Archivo> Información> Administrar reglas y alertas, o en Inicio> Reglas> Administrar reglas y alertas ..
Haga clic en Nuevo regola y Crear nueva regla hacer clic en Aplicar regla a los mensajes recibidos. Haga clic en adelante y seleccione el artículo Enviado solo a mi. Haga clic de nuevo en adelante y en la ventana Acciones a realizar en mensajes revisa la caja rispondi utilizando un modelo específico.
In Pase 2: edite la descripción de la regla haciendo clic en el texto subrayado y haciendo clic en una plantilla específica.
In Buscar in, Seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos y seleccione la plantilla previamente guardada.
Continua con adelante y, opcionalmente, seleccione las casillas de verificación para cualquier excepción a la regla de respuesta automática. Haga clic de nuevo en adelante y Pase 1: especifique un nombre para la regla, asigne un nombre a la regla que acaba de crear y haga clic en final.
Ahora que ha terminado, si necesita ausentarse por cualquier motivo, todo lo que tiene que hacer es activar la regla dejando Outlook en ejecución configurándolo para que compruebe periódicamente si hay nuevos mensajes entrantes.
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