Melhor software de gestão. Uma lista de aplicações para quem trabalha sozinho ou em grupo que o ajudará a simplificar a organização, execução e realização de tarefas.
Embora no passado exigisse papel ou planilhas, hoje em dia o software de gerenciamento de projetos é normalmente capaz de fornecer uma variedade de ferramentas para facilitar o gerenciamento de tarefas.
Os recursos normalmente incluem a capacidade de criar uma equipe e permitir a comunicação entre eles, atribuindo subtarefas específicas com datas de conclusão, bem como metas, calendário interativo, relatórios de progresso e análises para fornecer dados de fluxo de trabalho.
Além disso, as diferentes plataformas do melhor software de gestão eles também podem se integrar com outros aplicativos de software, por exemplo, para armazenar documentos na nuvem, software de relatório de vendas e software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM).
Melhor software de gestão
Abaixo está uma lista de softwares que podem ajudá-lo em suas atividades de gerenciamento para gerenciar a carga de trabalho de indivíduos e equipes.
Melhores programas para faturamento eletrônico grátis
asana
É perfeito para equipes e monitores.
Pro
- Funções de localização convenientes
- Baseado em nuvem
contra
- Time orientado
Asana é um dos melhor software de gestão que oferece muitos recursos úteis para aumentar a produtividade com um foco particular no monitoramento.
O aplicativo permite criar listas de afazeres e lembretes para que você sempre cumpra prazos, além de poder adicionar prazos, colegas, instruções de tarefas e comentar artigos. Você pode até mesmo compartilhar imagens de outros aplicativos (como o Google Drive) diretamente para o Asana. E o mais importante, você pode rastrear tudo em que você e seus colegas trabalham em uma oferta para garantir que o projeto seja executado sem problemas e de acordo com o planejamento.
Se estiver preocupado com quem está trabalhando em determinados projetos, você pode exibir uma lista de equipes e indivíduos, e há até um recurso de pesquisa que permite encontrar facilmente as tarefas concluídas.
O Asana oferece um nível de entrada gratuito, com recursos e painéis limitados. Você pode atualizar para o nível Premium e por $ 9,99 (£ 9,49) por pessoa por mês faturado anualmente, você obtém uso ilimitado sem limite de membros da equipe e mais recursos, incluindo nova funcionalidade de linha do tempo e campos personalizados.
LiquidPlanner
Elimine o perigo de prazos perdidos.
Pro
- Cronogramas inteligentes para priorizar o trabalho
- Conjunto de recursos de nível empresarial
- Versão de teste gratuita de 14 dias
contra
- Caro
LiquidPlanner tem um conjunto de recursos robusto para gerenciamento de projetos de nível empresarial, ostentando os principais clientes da Fortune 500, incluindo Baviera, Cisco e Daimler.
Os recursos incluem o Planejamento inteligente o que pode ajudá-lo a priorizar o trabalho, atribuir recursos às pessoas e, em seguida, estimar as horas necessárias para a conclusão, o que permite que você acompanhe seu projeto de acordo com as horas dedicadas a ele pela força de trabalho atribuída.
Em vez disso, a função de gerenciamento de recursos pode mostrar as horas inseridas por cada trabalhador e rastrear quem está disponível para atribuir ao próximo projeto. Todos esses dados são inseridos em painéis de fácil leitura que podem ser integrados a aspectos e tendências financeiras.
No entanto, todos esses recursos avançados de gerenciamento de projeto exigem um preço pedido substancial, com um nível profissional mais baixo custando US $ 45 por mês por usuário, em uma base anual (com um mínimo de cinco usuários). Observe que um teste gratuito de 14 dias está disponível para fazer um teste do LiquidPlanner antes de se comprometer.
Trello
Uma solução de gerenciamento de projeto de plataforma cruzada bem conhecida.
Pro
- Suporte multiplataforma
- baseado em nuvem
- Suporte para a equipe
Nos últimos anos, o Trello surgiu como um dos aplicativos de gerenciamento de projeto mais populares. Permite organizar todos os seus projetos pessoais e de trabalho através de um computador, tablet ou smartphone. Trello é usado em particular por gostos de Pára-lama, Google e Kickstarter.
Ele permite que você configure quadros para organizar tudo em que está trabalhando, delegar tarefas entre colegas, obter fluxos de trabalho personalizados, adicionar listas de tarefas em planilhas de horas, anexar arquivos e comentar artigos. A ideia é gerenciar todos os aspectos de um projeto dentro do aplicativo, independentemente de ser em equipe ou individual.
Ambos os desktops Windows e Mac são suportados, com aplicativos móveis disponíveis em dispositivos Android e iOS; há também uma versão que foi otimizada especificamente para o iPad Pro. Este último apresenta uma tela maior e uma variedade de atalhos de e-mail úteis para acelerar os projetos. Está disponível uma versão gratuita que permite que você trabalhe, mas com um limite de 10 MB no tamanho dos anexos.
O nível de atualização é Classe executiva e suporta anexos de até 250 MB, oferecendo recursos adicionais por US $ 9,99 por mês por usuário, incluindo suporte de e-mail de um dia e integração com outros serviços, como Google Hangouts e Slack
Pódio
Um aplicativo de comunicação para gerar ideias de projetos.
Pro
- A opção de compras no aplicativo
- Função IM útil
contra
- Planos premium são caros
O Podio foi pensado para profissionais que estão sempre trabalhando em múltiplos projetos e gerando novas ideias. Mais de 400.000 empresas e equipes em todo o mundo estão usando, incluindo empresas como Sony, Volvo e NFL.
Com o app Podio você tem a possibilidade de criar tarefas e customizá-las de acordo com seu workflow, levando em consideração prazos e responsabilidades. Há também um recurso de mensagem instantânea integrado que você pode usar para compartilhar ideias e ver como os outros estão fazendo com as tarefas delegadas. Além disso, existe uma ferramenta útil para obter feedback rápido sem ter que enviar vários e-mails.
Existem integrações com serviços de terceiros, como Dropbox e Google drive, o que significa que você pode compartilhar conteúdo com rapidez e facilidade. O Podio está disponível em vários idiomas adicionais, incluindo francês, alemão, dinamarquês, chinês, espanhol e russo.
Você pode baixar o aplicativo gratuitamente, com a capacidade de acessar as compras dentro do aplicativo. Um nível gratuito está disponível na web com um limite de cinco membros da equipe. O plano básico começa em US $ 7,20 por mês, quando pago anualmente.
Campo de base
Uma ferramenta eficaz para colaborar em projetos.
Pro
- A capacidade de criar bate-papos em grupo
- Uma solução veterana
contra
- Caro para PMEs
O Basecamp é uma das soluções de gerenciamento de projetos mais antigas, ao redor há mais de dez anos, construiu uma reputação que o torna uma ferramenta de alta credibilidade para empresas que trabalham em grandes projetos.
A versão mais recente do aplicativo oferece uma variedade de recursos úteis, incluindo a capacidade de enviar mensagens diretas para discussões rápidas, definir uma programação para receber notificações apenas durante o horário de trabalho e mostrar apreço pelos colegas clicando em um botão de palmas. Campo de base evita um fluxo de trabalho fragmentado e, como afirma a empresa, mantém discussões, tarefas, arquivos, programas e bate-papos em um só lugar.
Existem também alguns recursos inteligentes para lidar com os clientes. Por exemplo, você pode salvar e rastrear facilmente o feedback e as aprovações do cliente e também obter relatórios de andamento do projeto. E quando quiser colaborar com outras pessoas, você pode criar bate-papos em grupo.
Embora o download do aplicativo seja gratuito, há apenas um RH e de plano de negócios simples, que custa US $ 99 por mês, embora inclua todos os recursos e um número ilimitado de usuários, o que o torna um ótimo negócio para uma empresa maior, mas também para pequenas empresas.
Evernote
Um verdadeiro assistente digital e também um software de gestão.
Pro
- Notas e listas pesquisáveis
- Camada grátis
contra
- Recursos analíticos seriam úteis
- Falta de funcionalidade de comunicação
Evernote é um dos aplicativos mais confiáveis para aumentar a produtividade, tanto pessoal quanto profissionalmente. E embora não seja estritamente um aplicativo de gerenciamento de projeto completo, vale a pena mencionar porque é um ótimo aplicativo complementar quando se trata de gerenciar tarefas e projetos de negócios complexos e urgentes.
O aplicativo oferece todas as ferramentas de que você precisa para se organizar e ficar por dentro dos negócios. Você pode escrever e salvar ideias de projetos, como blocos de notas, listas de verificação, notas pesquisáveis e listas de tarefas pendentes. No entanto, eles não precisam apenas ser baseados em texto, pois existe a capacidade de adicionar esboços, vídeo, áudio, PDFs e recortes da web.
Tudo é sincronizado em todos os dispositivos através da nuvem, e você pode usar a câmera do seu smartphone para digitalizar itens como cartões de visita e notas manuscritas. A premissa é que o Evernote atua quase como um assistente pessoal.
Há um nível Evernote Básico grátis e o plano Evernote pago mais barato (Ouro) custa $ 7,99 por mês sem compromisso anual, o que é acessível para os serviços oferecidos.
Outro software de gestão
Wrike
Wrike é outro pacote de software de gerenciamento de projeto destinado a melhorar a produtividade. Ele fornece ferramentas que simplificam o planejamento e melhoram a colaboração, ao mesmo tempo que simplificam o fluxo de trabalho. Relatórios de status e atualizações estão disponíveis em tempo real. Existem várias integrações disponíveis para Salesforce, série G, Github, Microsoft, Caixa e adobe. Uma versão gratuita está disponível para até 5 usuários, com uma versão Profissional disponível a partir de US $ 9,80 por usuário por mês para até 15 usuários e um plano de negócios mais rico em recursos por US $ 24,80 por usuário por mês para até 200 usuários.
Projetos Zoho
Zoho Projects é outra ferramenta de gerenciamento que permite aos usuários planejar, organizar e colaborar em projetos, usando gráficos de Gantt, para visualização detalhada de progresso e cronogramas. Também existem opções para gerenciamento de documentos, manutenção de tempo, bem como para detecção e correção de erros. Várias integrações estão disponíveis, como Slack, Google, Dropbox e várias outras suítes Zoho. O preço depende do número de usuários, do número de projetos e da profundidade de funcionalidade necessária.
Veja também: Melhores gerenciadores de mídia social
Monday.com
Monday.com permite que você arraste e solte facilmente informações para a criação de projetos para gerenciar, inclusive por meio de agendas, tarefas e equipe atribuída a determinados projetos. Vários painéis e automações estão disponíveis para simplificar todo o processo de gerenciamento de projetos. Várias integrações estão disponíveis, especialmente para arquivamento de documentos, como com Google Drive e Dropbox, bem como outros programas como Mailchimp. O preço depende do número de recursos e da quantidade de armazenamento online necessária, mas os planos geralmente custam entre US $ 25 e US $ 59 por usuário por mês.
