Corriger un document Word avec le suivi des modifications c'est une excellente solution pour travailler en groupe à la fois parce qu'il est possible de modifier le document en laissant voir le texte original et parce que vous pouvez proposer les modifications apportées. Il appartiendra à celui qui recevra les révisions de décider, au cas par cas, d'accepter les modifications suggérées ou de les ignorer et de conserver le texte tel qu'il était.
Continuez à lire et je vais vous révéler comment réparer un document Word avec le suivi des modifications. Tout ce que vous avez à faire est de prendre cinq minutes de votre temps et de vous concentrer sur ce que je m'apprête à vous dire. Lorsque vous aurez terminé, vous saurez comment utiliser les révisions de Word.
Pour commencer à réviser un document .doc ou docx, vous devez ouvrir l'onglet Revisione et au menu Détection changements, appuie sur le bouton Révisions ou la combinaison de touches CTRL + MAJ + E.
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Désormais, tout ce qui est modifié ou ajouté dans le document sera considéré comme une modification du texte d'origine. Il est possible qu'il y ait plusieurs utilisateurs intervenant sur le même dossier ; dans ce cas, ils peuvent être différenciés à l'aide de l'option Modification nom d'utilisateur dans le menu déroulant Révisions.
De plus, vous pouvez personnaliser les couleurs avec lesquelles insérer vos modifications, à l'aide de la commande Options enquête changements dans le même menu déroulant Révisions. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous pouvez marquer les opérations d'une certaine couleur Entrées, Éliminations, Les lignes modificate ou laisser l'option Du Auditeur. Ces paramètres de couleur ne sont valables que pour votre PC. Les autres utilisateurs verront les révisions dans les couleurs définies sur leur ordinateur.
Toute personne qui reçoit un document révisé peut ouvrir la carte Revisione et au menu Détection changements pour chaque modification suggérée, vous pouvez choisir de l'accepter en appuyant sur le bouton Accepter, ou le rejeter en appuyant sur le bouton rejeter.
Quant aux commentaires, également dans le cas des révisions, deux boutons sont proposés qui permettent de faire défiler d'un changement à l'autre, sans avoir besoin de relire tout le document. Si vous manquez de temps et faites confiance à la personne qui a effectué les modifications, vous pouvez choisir d'accepter toutes les modifications apportées en une seule fois, avec l'option Accepter toutes les révisions du document présentes dans le menu déroulant Accepter. Dans le cas contraire, vous pouvez rejeter toutes les modifications avec la commande rejeter toutes les révisions du document disponibles dans le menu déroulant rejeter.
Une fois l'opération terminée, il ne vous reste plus qu'à tout sauvegarder.
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