Comment inverser les noms et prénoms dans Excel

Vous travaillez dans Excel et vous retrouvez une liste de noms et de prénoms que vous souhaitez inverser avant de les trier ? Eh bien, dans cet article, je vais vous montrer la bonne formule pour inverser les noms et prénoms dans Excel, tout ce que vous avez à faire est de lire la suite pour comprendre comment modifier l'ordre d'insertion.

Il arrive souvent d'insérer des données dans une feuille Excel et de se rendre ensuite compte que l'ordre d'insertion est erroné. Par exemple, si vous avez saisi une liste de noms et de prénoms dans une seule cellule, et que vous devez les trier, vous rencontrerez de sérieuses difficultés car le tri se fera par nom et non par nom. L'usage et le bon sens veulent qu'une liste soit classée par ordre alphabétique, donc par le nom de famille de chaque nom individuel.

Comment inverser les noms et prénoms dans Excel c'est simple : juste une formule.

Si vous avez une colonne A avec une liste de noms qui comprend le prénom avant le nom séparé par un espace, mettez en place une colonne B où se termineront les noms à l'envers avec nom et prénom.

La fonction à utiliser est appelée "DROITE". Vous pouvez insérer cette fonction avec la commande Insertion > Fonction, ou taper la commande suivante directement dans la cellule B1 :

= DROITE (A1, LONGUEUR (A1) -TROUVEZ (""; A1)) & "" & GAUCHE (A1, TROUVER (""; A1) -1).

C'est une formule complexe composée de plusieurs sous-formules.

En plus de la fonction RIGHT, vous pouvez également remarquer les fonctions LEN, FIND et LEFT. Bien sûr, au lieu de A1, vous devez insérer la référence à la première cellule de votre liste.

Sans analyser chaque étape, la philosophie générale de la fonction est la suivante : vous demandez à Excel de localiser le texte au-delà de l'espace, puis de le déplacer au début de la chaîne, en divisant les premier et deuxième mots avec un autre espace.

Une fois la formule saisie dans la première cellule (B1), vous devez vous assurer que la même opération est également répliquée pour toutes les autres cellules, pour tous les noms et prénoms de la liste.

Sélectionnez la cellule qui contient la formule que vous avez entrée et sélectionnez le coin inférieur droit de la cellule, puis maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, faites glisser le pointeur vers la dernière cellule.

La formule sera automatiquement copiée dans les cellules ci-dessous, avec les références mises à jour.

Finalement, vous pourrez inverser les noms et prénoms dans Excel.

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