Después de usar otros clientes de correo electrónico durante mucho tiempo, decidió probarlo Outlook de Microsoft y estaba tan contento con él que lo convirtió en su programa de correo predeterminado. Por este motivo, pretende configurar el software para insertar automáticamente, al final de cada mensaje, una firma personalizada que pueda identificarle. El problema, sin embargo, es que no tienes la menor idea de cómo lidiar con eso, así que abriste Google para buscar información al respecto, y terminaste en esta guía mía.
Bueno, me complace informarte que estás en el lugar correcto, en un momento que no podría haber sido mejor: de hecho, a continuación pretendo explicarte en detalle. como insertar firma en Outlook, tanto dentro del programa para Windows y macOS (Outlook 365) como en el servicio Web Mail del mismo nombre y en las apps de Outlook para Android e iOS. Les aseguro que esto es realmente una brisa.
Solo una pequeña aclaración antes de empezar: si utilizas el correo electrónico con varias herramientas diferentes (p.ej. tanto en el programa Outlook 365 como en Outlook Web), tendrás que configurar la firma por separado en cada una de ellas, ya que la firma no está sincronizada automáticamente, al menos por ahora. Habiendo hecho esta debida aclaración, no me queda más que desearles una buena lectura y un buen trabajo.
Home
- Cómo insertar firma en Outlook 365
- Cómo insertar firma en Outlook.com
- Cómo insertar firma en Outlook en Android
- Cómo insertar firma en Outlook en iPhone
Cómo insertar firma en Outlook 365
Se registró para una suscripción a Office 365, la descargó y configuró perspectivas 365 para administrar su correo electrónico, pero simplemente no sabe cómo insertar la firma en el programa? Entonces esta es la sección del tutorial que más le conviene: a continuación, de hecho, pretendo explicar cómo lograr este objetivo está en Windows que de MacOS. Tenga en cuenta que las instrucciones son válidas tanto para configurar cuentas de suscripción de Outlook como para configurar cualquier otra dirección de correo electrónico dentro del programa, incluidas las gratuitas proporcionadas por Microsoft (@outlook.com, @live.it, @msn.it, @ hotmail.it, etc.).
Insertar una firma en Outlook para Windows
Para configurar la firma en Outlook a través de Windows, primero abra el programa llamándolo desde menú de inicio (el icono en forma de banderín ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla), luego haga clic en el botón para crear un nuevo mensaje de correo electrónico, ubicado en la esquina superior izquierda de la pestaña Inicio, luego, haga clic en el botón Empresa y luego en la voz Firma… colocado en el menú que se abre.
Si todo ha ido bien, debería abrirse la pantalla de gestión de firmas: haga clic en el botón nueva firma situado en la citada ventana, indica un nombre con el que identificarlo (por ejemplo, firma personal), haga clic en el botón OK y especifico la cuenta de correo electronico para qué usarlo, actuando en el menú desplegable correspondiente. Para firmar automáticamente todos los mensajes enviados, seleccione la nombre de la firma previamente definido por los menús desplegables Nuevas publicaciones e Respuestas / reenvíos.
Una vez hecho esto, escriba la firma que desea utilizar en el campo de texto en el cuadro cambiar de empresa: si es necesario, puede usar las herramientas de formato (negrita, cursiva, subrayado, fuente y alineación) ubicadas en la parte superior del cuadro para "mejorar" su firma. Alternativamente, puede usar un programa de Office (p. Palabra) para insertar elementos más complejos, como listas numeradas, y luego cópielo y péguelo dentro del cuadro.
Si lo desea insertar una firma de logotipo en Outlook, agregando el logotipo de su empresa a lo escrito anteriormente, mueva el cursor a la posición donde desea agregar la imagen, haga clic en el botón Insertar imagen (Esa forma de panel con monitor, ubicado cerca del botón Tarjeta de visitante) y seleccione el logo de su interés del panel propuesto.
Insertar una firma en Outlook para Mac
Los pasos para insertar una firma en Outlook para Mac son casi los mismos que los ya vistos para Windows: después de abrir el programa y elegir la casilla en la que intervenir, haga clic en el botón para crear un nuevo mensaje de correo electrónico y, una vez abierta la siguiente ventana, pulsar el botón Empresa ubicado en la parte superior derecha (si está utilizando la vista reducida, es posible que deba hacer clic en el botón varias veces [>] ubicado en el extremo derecho, hasta que vea un botón identificado por el icono en forma de hoja con pluma), luego haga clic en la entrada Editar empresas… colocado en el menú que se abre.
En este punto, pigia sul pulsante [+] ubicado justo debajo de la caja firma de nombre, indica el nombre con el que identificar la firma que estás a punto de crear en la casilla firma de nombre adjunto a la ventana que aparece más tarde, luego use el cuadro a continuación para escribir el contenido más apropiado para usted, posiblemente ayudándolo con el teclas de formato colocado en la parte superior.
es tu intencion insertar una firma de logotipo en Outlook para Mac, haga clic en el lugar de la firma donde desea insertar el logotipo, presione el botón Insertar imagen (el que tiene forma de imagen) y seleccione el logotipo utilizando el panel Finder que se le propone. Cuando haya terminado, haga clic en el botón en forma de disco flexible ubicado en la barra superior de la ventana para guardar la firma recién creada y cerrar la ventana de edición.
A continuación, seleccione la firma que creó anteriormente en el cuadro firma de nombre y, mediante el menú desplegable, indicar elcuenta correo para el que utilizarlo; si tiene la intención de firmar automáticamente para i nuevos mensajes saliente y/o para respuestas y reenvío de correos electrónicos existentes, especifique el nombre de los mismos en los menús desplegables proporcionados. Finalmente, simplemente cierre la ventana de administración de firmas y ¡listo!
Si ha elegido no aplicar automáticamente la firma a los mensajes salientes, puede insertarla si es necesario haciendo clic en el botón Firme adjunta a la ventana para crear un nuevo mensaje y seleccionar el nombre de la firma de su interés en el menú que se muestra posteriormente en la pantalla.
Cómo insertar firma en Outlook.com
En cuanto a Outlook.com, la versión web del servicio de correo electrónico proporcionado por Microsoft, ingresar su firma es tan simple como lo brindan las opciones de la interfaz del portal.
Después de iniciar sesión en su casilla de correo electrónico, haga clic en el botón en forma deEquipo ubicado cerca de su nombre, en la esquina superior derecha, y seleccione el enlace Ver todos los ajustes de Outlook, ubicado en la parte inferior del panel que se le propone.
En este punto, haga clic en las pestañas Mande Por Correo e Marcar y responder adjunto a la pantalla que aparece superpuesta y escriba la firma a utilizar en el recuadro firma de email. Si es necesario, puede personalizar y refinar el texto utilizando las herramientas de formato en la parte superior del cuadro. Cuando haya terminado, indique si incluye la firma en los mensajes que escribes y / o incluya su firma en cualquier mensaje que reenvíe o responda interviniendo sobre las casillas correspondientes y, posteriormente, pulsa el botón Ahorrar que se encuentra en la parte superior.
El juego está prácticamente terminado: si se especifica arriba, la firma se colocará automáticamente en los correos electrónicos que envíe desde el buzón en cuestión; de lo contrario, puede ingresarla manualmente haciendo clic en el botón (...), ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla de redacción del mensaje y seleccionando el elemento Empresa del menú que aparece inmediatamente después.
Cómo insertar firma en Outlook en Android
Insertar la firma en Outlook en Android es realmente una obviedad! Sin embargo, antes de continuar, quiero advertirle que la aplicación de Outlook actualmente no brinda la posibilidad de formatear el texto directamente desde la pantalla de inserción, ni especificar si insertarlo o no: la firma se adjunta automáticamente a todos los correos electrónicos al salir. .
¿Todo claro? Bien, entonces procedamos. Primero, inicie la aplicación Outlook para Android, haga una golpe fuerte desde la izquierda hasta el centro de la pantalla (o toque el botón ☰ ubicado en la parte superior izquierda) para acceder al menú de la aplicación, luego toque el botón (Es decir, ubicado en este último.
Luego toca el artículo Empresa y especifique, en el cuadro de texto correspondiente, la firma que se incluirá en los correos electrónicos salientes. Si configuró varias cuentas dentro de la aplicación y desea especificar una firma diferente para cada una, vaya a ON la palanca empresa por cuenta y escriba la firma que se aplicará en los campos propuestos. Cuando hayas terminado, toca el signo de comprobar, ubicado en la parte superior derecha, para guardar los cambios.
Cómo insertar firma en Outlook en iPhone
El procedimiento para insertar firma en Outlook en iPhone es muy similar al visto anteriormente para Android: después de iniciar la aplicación de Outlook para iOS, toque el elemento Correo entrante (ubicado en la parte superior) para mostrar el menú principal de la aplicación, luego presione el botón (Es decir, y en la voz Empresa adjunto al panel propuesto: escriba la firma que desea utilizar en el campo de texto correspondiente o, si desea especificar una firma diferente para cada cuenta configurada, active la palanca de antemano empresa por cuenta.
La modificación es instantánea y no requiere operaciones adicionales: una vez que haya terminado de ingresar su firma, presione los botones < e X colocado en la parte superior izquierda, para volver al buzón, o hacer uno dos veces seguidas golpe fuerte desde la izquierda hasta el centro de la pantalla.
