10 programas para trabajar de forma inteligente desde casa. A continuación, presentamos algunas herramientas útiles que lo ayudarán a trabajar desde casa de la mejor manera posible.
Trabajar desde casa puede generar distracciones y pérdida de productividad, incluso cuando necesite usar y cambiar entre múltiples aplicaciones y plataformas de software. Afortunadamente, hoy en día existen varias aplicaciones disponibles para el trabajo inteligente cuyo propósito es contribuir a la mejora de la productividad para garantizar que las personas y los equipos puedan trabajar de manera eficiente y rápida.
Las principales características del programas de trabajo inteligente para el trabajo a domicilio se centran en las comunicaciones y la gestión de proyectos, de modo que, sin importar dónde se encuentre, puede mantenerse en contacto con el resto de su equipo y proporcionar las últimas actualizaciones e información que todos necesitan.
10 programas para trabajar de forma inteligente desde casa
Existen herramientas que son capaces de mejorar la productividad y eficiencia del trabajo desde casa, simplificando las tareas más complejas. Aquí están las mejores aplicaciones para trabajar en línea desde casa, para considerar e instalar en su computadora o dispositivo móvil.
1. Skype
El mejor programa gratuito de videollamadas.
- Soporte multiplataforma
- Se puede utilizar en el navegador web.
- Sottotitoli en directo
- Límite de 50 participantes
Skype es un nombre muy familiar para los propietarios de Windows. Esta herramienta de videochat de Microsoft a menudo se ve como poco más que una forma de mantenerse en contacto con amigos y familiares, pero si no lo sabe, también los apoya videollamadas grupales para hasta 50 personas.
También se puede usar en un navegador, lo cual es ideal para chatear con personas sin la aplicación instalada; de hecho, simplemente puede invitarlos a unirse usando su dirección de correo electrónico.
Hay una opción para compartir pantalla y para que sea más fácil concentrarse en de quién está hablando, existe la opción de desenfocar automáticamente los fondos. Otras funciones útiles incluyen subtitulado conversaciones en vivo y la posibilidad de grabar chats.
Si necesita organizar videoconferencias en las que participen varias personas, Skype para empresas es una actualización de pago. Por un bajo costo mensual por usuario, obtiene soporte para chats con hasta 250 participantes, integración de Office y opciones de seguridad más efectivas.
Lea también: Cómo grabar nuestras conversaciones de Skype
2. Office 365
La mejor suite de productividad de oficina.
- Líder de mercado
- Herramientas esenciales para la oficina
- Basado en la nube
microsoft Office es probablemente la plataforma en la que se piensa inmediatamente cuando se trata de suites de productividad de oficina, gracias también a su último esfuerzo: Office 365 basado en la nube.
Office se ha convertido en un verdadero líder en el mercado de la productividad, gracias también a las numerosas aplicaciones disponibles para trabajadores y estudiantes. Word, Excel, PowerPoint e Outlook y que forman los principales programas de la plataforma. Son capaces de cubrir todas las actividades de oficina esenciales: documentos, hojas de cálculo, presentaciones y correos electrónicos. Es más, onedrive ofrece una sólida copia de seguridad en línea para proteger sus archivos.
Aunque existen alternativas a Microsoft Office, la mayoría de los competidores intentan ponerse al día con Microsoft en lugar de ofrecer nuevas funciones innovadoras, y MS Office sigue siendo el suite de oficina con la gama más completa de funciones. E incluso si usa una de estas alternativas, es probable que trabaje con formatos de documentos creados específicamente para MS Office y administre los datos de clientes y proveedores utilizando la plataforma de MS Office.
Para usar Office 365 desde casa, la empresa debe proporcionarle una licencia y descargar el cliente en su PC.
3 G Suite
La mejor suite para producir incluso desde un dispositivo móvil.
- Alto nivel de seguridad
- Aplicaciones gratuitas de almacenamiento en la nube
- Adecuado para pequeñas empresas
- Las aplicaciones no pueden compararse con las de MS Office
- No funciona sin conexión
suite de G funciona con la nube de Google. Este paquete SaaS Comprehensive incluye una variedad de herramientas de productividad y colaboración. Si bien las aplicaciones de Google no son tan populares como las creadas por Microsoft, G Suite incluye transformación testi, contabilidad, presentación basado en la nube etcétera. Las funciones de seguridad también son estrictas, ya que G Suite utiliza la misma infraestructura en la nube que el propio Google.
A diferencia de la limitación de almacenamiento de 1 TB de Office 365, G Suite ofrece almacenamiento en la nube ilimitado para planes comerciales y para agencias que incluyen cinco o más usuarios. Esto puede ser un beneficio significativo para grandes corporaciones, agencias de servicios creativos u organizaciones de medios con grandes necesidades de almacenamiento de datos. G Suite también ofrece una integración perfecta con sus aplicaciones de conferencias incluidas llamadas locales gratuitas a través de Google Hangouts e voz de Google.
Con Google G Suite puede aprovechar herramientas como: gmail, google Drive, Google Docs, hojas, Presentaciones e Hangouts. Sin embargo, las aplicaciones de Microsoft siguen siendo mucho más populares en entornos corporativos donde las PC son el elemento más utilizado. Al migrar a la nube, es posible que algunas empresas no estén dispuestas a invertir en capacitación y soporte para las aplicaciones de Google. Además, G Suite no tiene aplicaciones de escritorio comparables que pueda usar en su computadora, lo que dificulta la productividad cuando no está conectado.
Esto puede ser un inconveniente importante para algunas empresas con viajes frecuentes o reuniones en áreas con acceso limitado a Internet. Si bien el almacenamiento de G Suite es mejor cuando hay más de cinco usuarios en el plan Enterprise, los usuarios individuales están limitados a 30 GB en lugar del 1 TB estándar disponible en Office 365.
Para trabajar desde casa con G Suite, la empresa debe proporcionarle una licencia que puede ser Business o Enterprise.
4. Bitrix24
Una suite en expansión con potentes herramientas comerciales.
- Amplia gama de herramientas
- CRM capaz con informes detallados
- Generosa cuenta gratuita
Bitrix24 ofrece un amplio conjunto de poderosas herramientas comerciales: colaboración, mensajería instantánea, telefonía, administración de proyectos, administración de documentos, programación, administración de empleados y más.
Si prefiere simplificar las cosas, puede centrarse en un excelente CRM (Customer Relationship Management), un sistema capaz de mejorar su proceso de gestión con los clientes. Se registran los contactos y las comunicaciones, se asignan los clientes potenciales a los gerentes de ventas, se envían correos electrónicos, se graban las llamadas, se emiten cotizaciones y facturas. Los informes detallados lo mantienen actualizado y el acceso es conveniente a través de la aplicación móvil.
La cuenta gratuita que ofrece Bitrix24 admite 12 usuarios e incluye 5 GB de almacenamiento, pero si necesita más, elcuenta Plus ofrece más funciones para hasta 6 usuarios y proporciona 50 GB de almacenamiento en línea por $ 48 al mes para todos los usuarios.
En general, Bitrix24 presenta un conjunto de herramientas particularmente poderoso útil para pequeñas empresas y nuevas empresas para ayudarlos a desarrollarse y crecer a través de una mejor productividad, todo en una plataforma.
5. TeamViewer
La mejor aplicación de conexión remota gratuita.
- Potentes funciones de acceso remoto
- Costillas de colaboración extraordinarias
- Aplicaciones móviles refinadas
TeamViewer es una herramienta increíblemente poderosa para uso doméstico que le permite acceder y utilizar dispositivos remotos como si estuviera sentado frente a ellos.
Puede realizar reuniones web con chat de audio, video y texto, una pizarra, compartir archivos y más. Puedes colaborar con hasta 300 personas simultáneamente y las reuniones también se pueden grabar para referencia en un momento posterior.
No se trata solo de computadoras de escritorio. La última versión de TeamViewer permite compartir la pantalla con los dispositivos iOS, algo que no obtendrás en ningún otro lugar y la aplicación Android TeamViewer actualizado ahora tiene acceso con un solo clic y ha reducido el uso de datos en un 80%.
Independientemente del dispositivo que esté utilizando, la nueva interfaz de ventana única hace que las operaciones sean más fáciles e intuitivas, y puede controlar su dispositivo, transferir archivos y, en general, hacer lo que quiera sin la menor molestia.
Lea también los 10 mejores programas para conectarse a su PC de forma remota.
6. Evernote
Una herramienta indispensable para organizar pensamientos e ideas
- Compatibilidad con una gran variedad de notas
- Potentes funciones de sincronización
- Herramientas de búsqueda inteligentes
Ya sea una lista de tareas pendientes o un ensayo extenso Evernote interviene agregándolos a su espacio de trabajo. Puede tomar fotos, capturas de pantalla, enlaces, partes interesantes de un artículo web, cualquier cosa que pueda ayudarlo con sus proyectos actuales.
Cada nota puede tener un 'recordatorio' adjunto, y las herramientas de búsqueda inteligentes examinan todo lo que ha recopilado para encontrar los detalles que necesita.
Puedes hacer todo esto con la versión gratuita de Evernote, pero también hay algunas opciones premium. El plan de negocios de Evernote incluye espacios, por ejemplo, una forma de organizar notas en colecciones separadas, cada una de las cuales puede ser utilizada por equipos individuales, mientras Directorio del espacio le permite realizar un seguimiento de lo que sucede en la empresa. Con la versión Premium a 6,99 euros al mes puedes organizar todo mientras que la más avanzada, llamada Business, te permite reunir a tu equipo por el precio de 13,99 euros por usuario al mes.
7. Trello
Cubre todo, desde simples listas de tareas pendientes hasta la gestión de proyectos.
- Fácil de usar
- Integración con numerosos servicios de terceros
- Potentes herramientas de colaboración
Trello es un servicio popular y de diseño inteligente para administrar, organizar y compartir todo, desde simples tareas pendientes hasta tareas básicas de administración de proyectos.
Comenzar es fácil, ya que con Trello puede arrastrar y soltar tarjetas en un tablero. Las tarjetas pueden representar actividades individuales, con prioridades y fechas límite adjuntas. Pero también pueden ser listas de verificación más importantes, con archivos e imágenes adjuntos, que contienen hipervínculos para señalar a otros lugares.
Hay una biblioteca completa de power-ups, pestañas personalizadas que le permiten integrar varios servicios de terceros en su flujo de trabajo: Cajas, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Join.me, MailChimp, onedrive, Salesforce, Flojo, SmartDraw, Mono encuesta, Twitter, ZenDesk y más
Trello tiene muchas herramientas de colaboración para ayudarlo a administrar sus proyectos y una serie de funciones ingeniosas para asegurarse de que sea fácil de usar.
La versión básica es gratuita, mientras que la versión de clase empresarial con más funciones está disponible por $ 9,99 por usuario al mes.
8. Bolsillo
Esta elegante aplicación realiza un seguimiento de todo lo que encuentra en la web.
- Puede almacenar contenido para verlo sin conexión
- Ahorre directamente de una variedad de fuentes
- La versión gratuita tiene anuncios.
Pocket sirve como un espacio de almacenamiento central para guardar artículos, videos y otro contenido para una fácil visualización más tarde. No se trata solo de enlaces, porque con Pocket puedes descargar contenido para consumo sin conexión, y si tus opciones son interesantes, también puedes enviarlas al Pocket de otro usuario o compartirlas directamente a través de las redes sociales.
Ahorrar es más fácil de lo que espera. Pocket no es solo un servicio basado en navegador: puede guardar directamente desde Twitter, Flipboard, Pulse y otras 1.500 aplicaciones.
La versión gratuita de Pocket funciona bien, pero la Premium va más allá al hacer que los anuncios molestos desaparezcan y hacer que su contenido sea un activo permanente. El precio es de 39,99 euros al año.
9. Ultimo pase
El mejor administrador de contraseñas.
- Solución simple a un problema complejo
- Recupera contraseñas en todos tus dispositivos
- Relleno de formularios y otros extras
Ultimo pase es uno de los mejores administradores de contraseñas. Puede generar rápidamente contraseñas seguras y protegidas y luego guardarlas en una bóveda cifrada. Sus últimas contraseñas están disponibles instantáneamente en todos sus dispositivos, por lo que sea lo que sea que esté usando, LastPass le permitirá iniciar sesión automáticamente con un simple toque.
Este es solo el comienzo. LastPass permite mucho más, por ejemplo, puede ingresar automáticamente los detalles de pago y envío en una tienda en línea o incluir el intercambio simple y seguro de contraseñas con otros servicios, sin tener que enviar credenciales en un archivo de texto inseguro.
Las aplicaciones para Android, iOS, Windows e Mac se combinan con varios complementos del navegador para asegurarse de que pueda usar LastPass en casi cualquier dispositivo. Todos los conceptos básicos están disponibles de forma gratuita, pero el plan Premium agrega opciones de múltiples factores, uso compartido de contraseñas más versátil, 1 GB de almacenamiento en la nube cifrado y más, por $ 2,67 al mes durante un año.
También hay una nueva opción familiar para administrar todas las contraseñas familiares en un solo lugar. La nueva opcion Ultimo pase Familiar 3,56 euros al mes está disponible.
10. Únete a mí
La mejor aplicación para organizar reuniones fácilmente
- No es necesario instalar nada
- Las reuniones se pueden grabar
- Compartir pantalla y otras funciones inteligentes
Hay muchas formas de organizar una reunión virtual, pero a veces el proceso puede ser más complicado de lo que cree. Es posible que los participantes deban utilizar el mismo software, por ejemplo, o que todos estén registrados para el mismo servicio, e incluso entonces no siempre obtendrá la funcionalidad que necesita.
La atención de Únete a mi la facilidad de uso facilita la puesta en marcha. Cualquiera puede organizar una reunión con uno o dos clics o unirse ingresando un código en su navegador web, sin tener que descargar ni instalar nada.
Las reuniones se pueden programar y grabar, el soporte de audio permite a los asistentes llamar o usar el micrófono y los parlantes de su dispositivo, y es fácil transmitir y compartir su pantalla para presentar ideas y colaborar con otros.
Puede aprovechar los complementos que le permiten programar e iniciar reuniones directamente desde Office o Chrome, y las aplicaciones de iOS y Android que garantizan que puede unirse a reuniones dondequiera que esté.
Puedes crear un URL personalizada de join.me gratis pero para aprovechar las diversas características, los precios comienzan en 9 euros al mes para reuniones de hasta 5 personas y 17 euros al mes para una cuenta Pro Viene con múltiples asistentes, transmisión de cámara web, grabación y almacenamiento en la nube. El plan de negocios de $ 24 / mes permite volúmenes más grandes y características de seguridad adicionales.
Otros programas para trabajar desde casa
Aquí hay otras herramientas útiles para el trabajo inteligente para completar su oficina virtual y trabajar tanto con Windows 10 como con Mac.
Buffer es una poderosa herramienta de gestión de redes sociales para crear, planificar y realizar un seguimiento del rendimiento de todas sus publicaciones en las redes sociales. Puede establecer diferentes fechas y horas de publicación para cada una de sus cuentas de Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest y otras. El búfer se puede utilizar de forma gratuita para un solo usuario con 3 cuentas sociales medios de comunicación, aumenta hasta $ 12 por mes para 8 cuentas y hasta 100 publicaciones programadas, con niveles más costosos para volúmenes de administración más grandes.
Flojo es una importante plataforma de comunicación para la colaboración en equipo y numerosas herramientas existentes para la productividad o la gestión de proyectos. Fue un verdadero pionero en términos de apariencia, diseño y funcionalidad.
Monday.com ofrece comunicaciones grupales y colaboración para trabajar en proyectos. La interfaz es limpia y simple, pero hay muchas características que la hacen elegante y fácil de usar. Las integraciones incluyen Slack, Dropbox, Google Drive y Excel. Los precios comienzan en $ 25 por mes para 5 usuarios y aumentan según la cantidad de funciones o la cantidad de usuarios requeridos.
Discord Puede parecer más una aplicación de chat para jugadores, pero es una herramienta sorprendentemente poderosa que permite enviar mensajes de texto, realizar llamadas de voz y realizar videoconferencias. También es gratis. Están disponibles tanto la versión móvil como la de escritorio, y aunque no parece una herramienta profesional, permite realizar videoconferencias fáciles, simples y económicas con personas de todo el mundo, sin tener que invertir en hardware costoso con planes de suscripción.
Zoho Cliq es una plataforma de comunicación grupal para la colaboración y la productividad empresarial, también incluye videoconferencia como característica en su versión gratuita. Se integra con otros productos de Zoho, pero también con MailChimp, Zendesk, Trello e Dropbox. La versión ilimitada de pago incluye algunas funciones adicionales y está disponible por alrededor de $ 3 por mes.
